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Features

Integrierter Webshop (beta)

Die Idee mit dem Shop hat schon eine lange Geschichte. Ziel der Shopintegration ist es, möglichst alle Daten aus dem Buchmanager wiederzuverwenden und keine doppelte Datenhaltung einzuführen. Die aktuelle Version des Buchmanager Servers enthält eine BETA Version des Shops, der als Basis für die weitere Entwicklung dient. Die wichtigsten Funktionen sind schon implementiert. Sehen Sie sich das Demovideo an, um einen Eindruck zu erhalten, wie einfach es sein kann, mit dem Buchmanager Titel ins Internet zu bringen. Oder probieren Sie den Demo-Shop mal aus. Sie können mit dem Demo-Server jederzeit selbst einen Titel anlegen und im Demo-Shop veröffentlichen.

Video: Bücher mit dem Shop verkaufen

 

Auftrag & Faktura

Mit dem neuen, integrierten Modul Auftrag und Faktura ist es ein Kinderspiel, Angebote, Aufträge und Rechnungen zu erstellen. Alle relevanten Informationen aus dem Buchstammdatensatz können in die Rechnung bzw. übernommen werden. Selbstverständlich werden entsprechende Rabbatstaffeln bei der Preisfindung berücksichtigt.

Video: Eine Rechnung schreiben

 

Onix Titelmeldung

 

Onix

Allein durch die Kostenersparnis, die Sie durch die zeitaufwändige Eingabe ins VLB System erzielen, kann sich die Investition in die Buchmanager Software amortisieren (abhängig von der Anzahl der Titel).

Buchmanager unterstützt den Datenaustausch im international standardisierten ONIX-Format. Damit können Sie Ihre Buchdaten an alle gängigen Verzeichnisdienste und Auslieferungen übermitteln. z.B. an VLB.

Mit der eingebauten FTP Funktion übertragen Sie Ihre Titelmeldung und Cover-Dateien an beliebig viele Partner mit einem einzigen Klick.

So einfach war eine Titelmeldung noch nie.

 

 

Projektabwicklung

Über das integrierte Workflowsystem planen und verfolgen Sie alle laufenden Buchprojekte. Workflows im Buchmanager sind flexibel definierbare Projektabläufe bzw. Terminpläne, die Sie individuell an Ihre Geschäftsprozesse anpassen können.

Anstehende Aufgaben werden Gruppen zugeordnet, Benutzer aus den Gruppen sehen aktuell anstehende Aufgaben und können diese übernehmen. Benutzer mit einer entsprechenden Berechtigung können Termine in laufenden Workflows anpassen.

Projektleiter werden bei Terminüberschreitungen automatisch gewarnt.

In der Terminübersicht sehen Sie alle laufenden Projekte und deren Status auf einen Blick.

Da Buchmanager über https auch sicher im Internet verbunden werden kann, ist es möglich, ganz einfach auch externe Mitarbeiter an das System anzubinden.

 

Honorarabrechnung

Honorare

Jedesmal aufs neue ein Großeinsatz bei der Honorarabrechnung?

Machen Sie Schluss mit umständlichen Excelberechnungen und benutzen Sie die einfache Honorarabrechnung von Buchmanager.

Importieren Sie die Verkaufszahlen Ihrer Vertriebspartner mit dem flexiblen Importassistenten.

Generieren Sie Ihre komplette Abrechnung mit nur wenigen Klicks.

Sehen Sie eine Videopäsentation zur Honorarabrechnung

 

Rezensionsmanagement

Wer hat welches Buch rezensiert und mit welchem Erfolg?

Sollen wir ihm wieder ein Freiexemplar schicken?

Verwalten Sie Ihre Rezensionen und Rezensenten zu allen Titeln.

Haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre Rezensenten mit dem Rezensionsbericht.

 

 

Verwalten Sie Ihr Buchprogramm

Buchverwaltung

Verwalten Sie die Stammdaten Ihres Buchprogramms mit der umfangreichen Titeldatenbank von Buchmanager.

Ein Blick auf die Statusliste genügt, um einen Überblick über den Status-Quo Ihrer Projekte zu gewinnen.

Ordnen Sie Ihre Bücher in frei definierbare Rubriken.

Behalten Sie den Durchblick bei Ihren Rezensionsanfragen.

Die Titeldatenbank ist leicht um eigene Felder zu erweitern.

Finden Sie ihre Projekte und dazugehörige Dokumente mit der komfortablen Volltextsuche, das ist fast so einfach wie mit Google.

Das integrierte Dokumentenmanagementsystem automatisiert und ordnet Ihre Ablage, Sie werden nie wieder ein Dokument suchen oder einen falschen Stand erhalten.

 

Kontaktdatenbank

Verwalten Sie Ihre Kontakte, egal welcher Art, in der Kontaktdatenbank. Behalten Sie den Überblick über Autoren, Leser und Rezensenten. Ordnen Sie Ihren Kontakten freie Attribute zu, um sie leichter zu finden.

 

Katalogdaten erzeugen

Erzeugen Sie vollautomatisch Ihre Katalogtexte aus der Buchverwaltung; die Erzeugung des Textes und des Formats ist individuell anpassbar. Managen Sie Klappentext, USP, Werbetexte zentral. Werten Sie Ihre Daten komfortabel aus. (z.B. Liste aller geplanten Neuerscheinungen im Zeitraum)

 

Integriertes Dokumentenmanagement

Dokumente

Buchmanager beinhaltet ein vollständiges Dokumenten-Managementsystem. Sie können beliebige Dokumente zu Ihren Kontakten und Büchern hinterlegen und behalten so jederzeit den Überblick.

Endlich werden Ihre Dokumente thematisch geordnet, sind leicht zu finden und jeder Benutzer hat Zugriff auf den aktuellen Stand.

Änderungen an Dokumenten werden versioniert, einmal abgelegte Dokumente sind nicht mehr änderbar. Damit ist Ihre Datenhaltung auch gleich noch revisionssicher.

 

Einfaches Verteilermanagement

Ordnen Sie Kontakte einem Verteiler zu und erzeugen Sie auf Mausklick einen Serienbrief.

Die Erzeugung des Verteilers ist, wie so vieles in Buchmanager, individuell an Ihre Bedürfnisse anpassbar.

 

 

Attribute machen das Leben leichter

Versehen Sie Ihre Kontakte mit frei definierbaren Attributen (Tags) und beherrschen Sie so auch große Mengen an Kontaktdaten mit spielerischer Leichtigkeit.